Cara Membuat Surat Lamaran Kerja

Cara Membuat Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. Adakalanya suatu perusahaan atau instansi tertentu mensyaratkan secara khusus agar surat lamaran yang dikirimkan pelamar ditulis tangan atau diketik.

Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis tangan, tulisan tersebut hendaknya jelas, mudah dibaca, dan rapi. Surat yang ditulis seperti itu akan memudahkan orang yang membacanya.

Cara membuat surat lamaran kerja dengan baik

Untuk membuat surat lamaran kerja kita harus menggunakan Bahasa yang sopan lugas dan jelas sesuai dengan Ejaan Bahasa Indonesia. Penggunaan Bahasa dan tujuan yang jelas dapat dengan mudah dipahami oleh perusahaan tujuan kita.

Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut.

1. Tempat dan tanggal penulisan surat
2. Perihal
3. Alamat surat
4. Salam pembuka
5. Pembuka surat
6. Tujuan surat lamaran pekerjaan
7. Identitas pelamar
8. Penutup surat
9. Tanda tangan dan nama jelas pelamar

Penulis surat lamaran surat lamaran hendaknya mematuhi ramburambu berikut ini.

1. Jika ditulis tangan, tulislah sendiri di atas kertas bergaris dengan menggunakan kertas berkualitas baik.
2. Jika diketik, gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi.
3. Bersih, tidak boleh ada coretan, bekas hapusan, tip ex, dan koreksian.
4. Sifatnya optimistis, artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik.
5. Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran, yaitu “ibu” atau “bapak”, dan tidak disarankan menyapa dengan kata”Saudara”/”Anda”.

Selain itu, bahasa surat lamaran pekerjaan harus memenuhi aturan sebagai berikut.

1. Bahasa yang digunakan sopan dan simpatik.
2. Kalimat yang digunakan efektif dan komunikatif.
3. Menggunakan bahasa yang baku dan ejaan yang tepat.

Surat lamaran pekerjaan dapat dibuat setelah calon pelamar mendapat informasi adanya lowongan pekerjaan di perusahaan atau instansi tertentu. Informasi itu dapat diperoleh, baik melalui media massa atau media audio visual. Selain itu, ada juga surat lamaran pekerjaan yang dibuat atas inisiatif dari calon pelamar sendiri.

Contoh Surat Lamaran Kerja

1. Contoh surat lamaran yang umum

Dengan hormat,                                                                    
Berdasarkan pengumuman yang dimuat pada harian umum Merdeka, tanggal 16 Mei 2007, dengan ini saya berminat untuk mengajukan diri menjadi staf bagian Marketing di PT Wahana Karya yang Bapak/Ibu pimpin.Data diri saya sebagai berikut.

           Nama                                :   Sinta Nur Ramadhani
           Tempat, tanggal lahir   :   Jakarta, 8 September 1982
           Pendidikan terakhir      :   Sarjana Ekonomi
                                                       Universitas Indonesia, Jakarta
           Alamat                 :   Jalan Lembah Griya Indah No. 10,
Depok

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan :
1. satu lembar da ar riwayat hidup
2. satu lembar fotokopi ijazah terakhir
3. satu lembar transkrip nilai
4. tiga lembar fotokopi sertifikat pendidikan komputer dan bahasa Inggris
5. satu lembar fotokopi KTP
6. dua lembar pasfoto ukuran 4 x  6 cm7.  satu lembar surat pengalaman kerja.

Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih. 

Hormat saya,
Ttd.
Sinta Nur Ramadhani

2. Contoh surat lamaran kerja disertai riwayat hidup

Hal :       Lamaran Pekerjaan                                  Jakarta, 20 mei 2006
Yth. Pemasang Iklan
PO Box 4853
Jakarta 11048

Dengan hormat,
Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/Ibu yang dimuat di harian sore Suara Pembaruan, 18 Mei 2006, dengan ini saya mengajukan permohonan sebagai staf Akunting.
Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut.
Nama :  Ellis Fitriani
Tempat/tanggal lahir :  Semarang, 10 Agustus 1974
Alamat : Jalan Kroya, No. 50 Jakarta
Pendidikan : Tahun 1989, tamat SMP Negeri 10 Jakarta, tahun
1992, tamat SMA Negeri 58 Jakarta, tahun 1996,
tamat Akademi Perbankan Nasional Jakarta.
Pengalaman Kerja : Tenaga Pembukuan pada CV CENTRAL ASIA
Semarang selama 2 tahun, Staf Akuntansi PT Citra
Jakarta selama 3 tahun
Hobi : Membaca
Referensi : Drs. Suparman Kepala Bagian Personalia CV
CENTRAL ASIA Semarang, tlp (024) 332115 /
Wijaya Akt. Akuntan PT Citra Jakarta tlp (021)
551223
Selain itu, saya dapat mengoperasikan komputer Microso Word, Excel, Access, dan mampu berbahasa inggris lisan dan tulisan.
Untuk melengkapi surat lamaran ini, saya lampirkan pula syarat-syarat yang diperlukan.
Atas kebijakan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
                                                                                     Hormat Saya
                                                                                                  Ttd
                                                                                      Ellis Fitriani

Lampiran :
1. Fotokopi ijazah Akademi Perbanas
2. Fotokopi sertifikat kursus komputer
3. Fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris
4. Surat pengalaman kerja
5. Surat keterangan sehat
6. Pasfoto ukuran 4 x 6 (2 lembar)

Unsur-unsur Penting dalam Surat Lamaran

Surat lamaran kerja adalah langkah pertama untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan yang kita inginkan. Dalam surat ini, kita dapat menunjukkan minat dan kualifikasi kita untuk posisi yang sedang dibuka.

Namun, seringkali orang merasa kesulitan dalam membuat surat lamaran kerja yang efektif dan menarik perhatian. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat surat lamaran kerja yang sukses.

1. Informasi Kontak

Langkah pertama dalam membuat surat lamaran kerja adalah menyertakan informasi kontak kita di bagian atas surat.

Pastikan untuk mencantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang dapat dihubungi. Hal ini memudahkan perusahaan untuk menghubungi kita jika mereka tertarik dengan lamaran kita.

2. Tanggal dan Alamat Perusahaan

Setelah informasi kontak, tuliskan tanggal saat surat lamaran dikirim dan alamat lengkap perusahaan yang dituju.

Pastikan untuk mencantumkan nama perusahaan, alamat jalan, kota, dan kode pos dengan jelas dan benar.

3. Salam Pembuka

Langkah selanjutnya adalah menulis salam pembuka. Gunakan salam yang sopan dan sesuai dengan situasi, seperti “Kepada Yth.” atau “Hormat Kami”.

Jika mungkin, carilah informasi mengenai nama penerima surat agar dapat menulis salam yang lebih personal.

4. Paragraf Pembuka

Paragraf pembuka harus menarik perhatian pembaca sejak awal. Ceritakan mengapa kita tertarik dengan perusahaan dan posisi yang sedang dibuka. Jelaskan bagaimana latar belakang pendidikan, pengalaman, atau keterampilan kita relevan dengan kebutuhan perusahaan.

5. Paragraf Inti

Paragraf inti merupakan bagian terpenting dalam surat lamaran kerja. Di sini, kita dapat menjelaskan secara rinci mengenai pengalaman kerja, prestasi, atau keahlian yang kita miliki.

Pastikan untuk menjelaskan bagaimana hal-hal tersebut dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.

6. Paragraf Penutup

Paragraf penutup adalah kesempatan terakhir untuk meyakinkan perusahaan bahwa kita adalah kandidat yang tepat.

Jelaskan mengapa kita percaya bahwa kita cocok untuk posisi tersebut dan sampaikan apresiasi atas waktu dan perhatian yang telah diberikan.

7. Salam Penutup

Setelah paragraf penutup, tuliskan salam penutup yang sopan seperti “Hormat Kami” atau “Terima Kasih”. Jangan lupa untuk menandatangani surat lamaran kita di bawah salam penutup.

8. Lampiran

Jika kita melampirkan dokumen lain seperti CV atau portofolio, sebutkan hal tersebut di bagian terakhir surat lamaran. Tuliskan jumlah dan jenis dokumen yang dilampirkan.

9. Penutup

Sebelum mengirim surat lamaran, pastikan untuk membacanya kembali dan memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau penulisan.

Selain itu, pastikan surat lamaran kita memiliki format yang rapi dan mudah dibaca. Setelah yakin surat lamaran sudah sempurna, kirimkan melalui email atau pos dengan alamat yang benar.

Dengan mengikuti panduan ini, kita dapat membuat surat lamaran kerja yang efektif dan menarik perhatian perusahaan. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam mencari pekerjaan yang diinginkan!